• ■
  Советническая деятельность по предотвращению ущерба на закупках и других контрактных взаимоотношениях (халатность, непрофессионализм, осознанный незаконный доход)
  
• ■
  Угрозы компании (одиночные, коллективный сговор)
  
  • — завышение закупочных цен проверки
    
  • — занижение разрешенной наценки
    
  • — завышение объемов закупаемого товара, более расчетного количества по стандартной цене
    
  • — закупка товара, последующая продажа которого в полном объеме заведомо невозможна (по стандартным ценам), низкокачественный, неходовой, несезонный товар
    
  • — присвоение товарных или денежных бонусов и иных вознаграждений, выделяемых поставщиками за объемы закупок без уведомления работодателя
    
  • — изъятие из договоров поставки специальных условий, связанных с правами покупателя на возврат, обмен, дополнительную поставку товара (некондиционного, просроченного) в установленных договорами размерах
    
  • — создание преференций для отдельных поставщиков в ущерб продажам
    
  • — ущербные условия договоров поставки
    
  • — предварительная оплата по фиктивным договорам с риском потери средств
    
  • — совершение закупок через посреднические «однодневки»
    
• ■
  Создание системы превентивного противодействия
  
  • — мониторинг стандартных предложений на рынке по главным параметрам
    
  • — отказ от контактов с малоизвестными перекупщиками, предлагающими завышенные тарифы, поиск поставщиков только среди производителей и официальных дистрибьюторов от производителей
    
  • — финальные переговоры с представителями поставщиков при личном участии руководителя отдела/коммерческой организации
    
  • — объявление тендера на лучшие условия поставок для товаров-заменителей
    
  • — налаживание обратной связи о продажах и контроль со стороны сбытовиков
    
  • — создание системы отчетности о развитии отношений с поставщиками
    
  • — контроль выезда и контакты сотрудников за территорией коммерческой организации
    
  • — введение в регламент отдела закупок правил для менеджеров о ротации контактов с поставщиками
    
  • — разработка и введение зафиксированных в документах фирмы правил работы с поставщиками при взаимодействии их с представителями коммерческой организации
    
  • — аудиовизуальный контроль переговоров
    
  • — контроль использования рабочего времени сотрудников
    
  • — юридическая проверка поставщиков и условий договоров
    
  • — оперативная проверка поставщиков и условий договоров
    
  • — внесение в договоры с сотрудниками, в иные документы о трудовых отношениях и в правила поведения сотрудников пункт об ответственности за причиненный ущерб
    
  • — разработка системы отбора и найма сотрудников на ответственные должности в отделе закупок
    
  • — введение зависимости премиальной части заработной платы менеджеров по закупкам — «от прибыли коммерческой организации»
    
  • — использование прогрессивной мотивации менеджеров, стимулирование на поиск лучших товаров с лучшими условиями закупки
    
  • — введение системы наказаний за ошибочные действия или умышленные нарушения, приведшие к ущербу
    
  • — использование методов этического воздействия на сотрудников
    
• ■
  Организация проверки Руководителем:
  
  • — каналы движения товаров и финансов в коммерческой организации
    
  • — участников этого оборота, в первую очередь материально ответственных, имеющих права подписи и также всех имеющих, так или иначе, доступ к товарам и финансам
    
  • — сотрудников, имеющих доступ в помещения, где находятся корпоративные ценности, а именно, контроль оборота ключей, оборот печатей и пломб, проверка права и обязанностей по сдаче-приемке под охрану складских и других помещений
  • — инженерные схемы защищенности объекта
    
  • — систему документооборота в коммерческой организации, кто и на каком основании создает документ о движении ценности на том или ином этапе, его форму и содержание, дальнейшую судьбу, не только в бумажном виде, но и в виде учетных операций в электронных (автоматизированных) системах управления товародвижением

Oтправить запрос