CОВЕТНИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ УЩЕРБА НА ЗАКУПКАХ И ДРУГИХ КОНТРАКТНЫХ ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ
- ■
Советническая деятельность по предотвращению ущерба на закупках и других контрактных взаимоотношениях (халатность, непрофессионализм, осознанный незаконный доход)
- ■
Угрозы компании (одиночные, коллективный сговор)
- — завышение закупочных цен проверки
- — занижение разрешенной наценки
- — завышение объемов закупаемого товара, более расчетного количества по стандартной цене
- — закупка товара, последующая продажа которого в полном объеме заведомо невозможна (по стандартным ценам), низкокачественный, неходовой, несезонный товар
- — присвоение товарных или денежных бонусов и иных вознаграждений, выделяемых поставщиками за объемы закупок без уведомления работодателя
- — изъятие из договоров поставки специальных условий, связанных с правами покупателя на возврат, обмен, дополнительную поставку товара (некондиционного, просроченного) в установленных договорами размерах
- — создание преференций для отдельных поставщиков в ущерб продажам
- — ущербные условия договоров поставки
- — предварительная оплата по фиктивным договорам с риском потери средств
- — совершение закупок через посреднические «однодневки»
- — завышение закупочных цен проверки
- ■
Создание системы превентивного противодействия
- — мониторинг стандартных предложений на рынке по главным параметрам
- — отказ от контактов с малоизвестными перекупщиками, предлагающими завышенные тарифы, поиск поставщиков только среди производителей и официальных дистрибьюторов от производителей
- — финальные переговоры с представителями поставщиков при личном участии руководителя отдела/коммерческой организации
- — объявление тендера на лучшие условия поставок для товаров-заменителей
- — налаживание обратной связи о продажах и контроль со стороны сбытовиков
- — создание системы отчетности о развитии отношений с поставщиками
- — контроль выезда и контакты сотрудников за территорией коммерческой организации
- — введение в регламент отдела закупок правил для менеджеров о ротации контактов с поставщиками
- — разработка и введение зафиксированных в документах фирмы правил работы с поставщиками при взаимодействии их с представителями коммерческой организации
- — аудиовизуальный контроль переговоров
- — контроль использования рабочего времени сотрудников
- — юридическая проверка поставщиков и условий договоров
- — оперативная проверка поставщиков и условий договоров
- — внесение в договоры с сотрудниками, в иные документы о трудовых отношениях и в правила поведения сотрудников пункт об ответственности за причиненный ущерб
- — разработка системы отбора и найма сотрудников на ответственные должности в отделе закупок
- — введение зависимости премиальной части заработной платы менеджеров по закупкам — «от прибыли коммерческой организации»
- — использование прогрессивной мотивации менеджеров, стимулирование на поиск лучших товаров с лучшими условиями закупки
- — введение системы наказаний за ошибочные действия или умышленные нарушения, приведшие к ущербу
- — использование методов этического воздействия на сотрудников
- — мониторинг стандартных предложений на рынке по главным параметрам
- ■
Организация проверки Руководителем:
- — каналы движения товаров и финансов в коммерческой организации
- — участников этого оборота, в первую очередь материально ответственных, имеющих права подписи и также всех имеющих, так или иначе, доступ к товарам и финансам
- — сотрудников, имеющих доступ в помещения, где находятся корпоративные ценности, а именно, контроль оборота ключей, оборот печатей и пломб, проверка права и обязанностей по сдаче-приемке под охрану складских и других помещений
- — инженерные схемы защищенности объекта
- — систему документооборота в коммерческой организации, кто и на каком основании создает документ о движении ценности на том или ином этапе, его форму и содержание, дальнейшую судьбу, не только в бумажном виде, но и в виде учетных операций в электронных (автоматизированных) системах управления товародвижением
- — каналы движения товаров и финансов в коммерческой организации