70
CОВЕТНИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ УЩЕРБА НА ЗАКУПКАХ И ДРУГИХ КОНТРАКТНЫХ ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ

  • Советническая деятельность по предотвращению ущерба на закупках и других контрактных взаимоотношениях (халатность, непрофессионализм, осознанный незаконный доход)
  • Угрозы компании (одиночные, коллективный сговор)

    • завышение закупочных цен проверки
    • занижение разрешенной наценки
    • завышение объемов закупаемого товара, более расчетного количества по стандартной цене
    • закупка товара, последующая продажа которого в полном объеме заведомо невозможна (по стандартным ценам), низкокачественный, неходовой, несезонный товар
    • присвоение товарных или денежных бонусов и иных вознаграждений, выделяемых поставщиками за объемы закупок без уведомления работодателя
    • изъятие из договоров поставки специальных условий, связанных с правами покупателя на возврат, обмен, дополнительную поставку товара (некондиционного, просроченного) в установленных договорами размерах
    • создание преференций для отдельных поставщиков в ущерб продажам
    • ущербные условия договоров поставки
    • предварительная оплата по фиктивным договорам с риском потери средств
    • совершение закупок через посреднические «однодневки»
  • Создание системы превентивного противодействия

    • мониторинг стандартных предложений на рынке по главным параметрам
    • отказ от контактов с малоизвестными перекупщиками, предлагающими завышенные тарифы, поиск поставщиков только среди производителей и официальных дистрибьюторов от производителей
    • финальные переговоры с представителями поставщиков при личном участии руководителя отдела/коммерческой организации
    • объявление тендера на лучшие условия поставок для товаров-заменителей
    • налаживание обратной связи о продажах и контроль со стороны сбытовиков
    • создание системы отчетности о развитии отношений с поставщиками
    • контроль выезда и контакты сотрудников за территорией коммерческой организации
    • введение в регламент отдела закупок правил для менеджеров о ротации контактов с поставщиками
    • разработка и введение зафиксированных в документах фирмы правил работы с поставщиками при взаимодействии их с представителями коммерческой организации
    • аудиовизуальный контроль переговоров
    • контроль использования рабочего времени сотрудников
    • юридическая проверка поставщиков и условий договоров
    • оперативная проверка поставщиков и условий договоров
    • внесение в договоры с сотрудниками, в иные документы о трудовых отношениях и в правила поведения сотрудников пункт об ответственности за причиненный ущерб
    • разработка системы отбора и найма сотрудников на ответственные должности в отделе закупок
    • введение зависимости премиальной части заработной платы менеджеров по закупкам — «от прибыли коммерческой организации»
    • использование прогрессивной мотивации менеджеров, стимулирование на поиск лучших товаров с лучшими условиями закупки
    • введение системы наказаний за ошибочные действия или умышленные нарушения, приведшие к ущербу
    • использование методов этического воздействия на сотрудников
  • Организация проверки Руководителем:

    • каналы движения товаров и финансов в коммерческой организации
    • участников этого оборота, в первую очередь материально ответственных, имеющих права подписи и также всех имеющих, так или иначе, доступ к товарам и финансам
    • сотрудников, имеющих доступ в помещения, где находятся корпоративные ценности, а именно, контроль оборота ключей, оборот печатей и пломб, проверка права и обязанностей по сдаче-приемке под охрану складских и других помещений
    • инженерные схемы защищенности объекта
    • систему документооборота в коммерческой организации, кто и на каком основании создает документ о движении ценности на том или ином этапе, его форму и содержание, дальнейшую судьбу, не только в бумажном виде, но и в виде учетных операций в электронных (автоматизированных) системах управления товародвижением